さいたま市浦和区・中央区の賃貸情報

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個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
 

2.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
 

3.個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2) (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(3)  当社が取扱う不動産関連商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(4) 上の、(1)、(3)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動および マーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
(5) 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
 

4.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
(1)  ご本人の同意がある場合。 
(2)  法令の規定に基づく場合。 
(3)  人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。 
(4)  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある  場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 
(5)  国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 
(6)  利用目的の達成に必要な範囲で信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合 。 
《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》
(1)  広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。 
(2)  指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。 
(3)  契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。 
 

5.個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止する ため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
 

6.個人情報の取り扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
 

7.個人情報の開示・訂正・消去等

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示・利用停止・訂正・消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答・利用停止・訂正または消去します。 (これらの情報の一部または全部を利用停止 または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。)
なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。
 

8.問合せ窓口

お客様の個人情報についての訂正、利用停止、開示等のご請求、ご質問、苦情のお申し出については、下記にて対応させていただきます。
 

お問合せ先

大洋貿易株式会社

〒330-0062 埼玉県さいたま市浦和区仲町4-10-13 仲町ビル305
TEL:048-748-3338

E-Mail      : mailtaiyo-boueki.com「☆」記号を「@」記号に置き換えてください。

WEB       : http://www.taiyo-boueki.com